사직서 양식
회사를 그만두겠다는 뜻을 회사에 정식으로 알리는 문서예요. 퇴사 예정일과 사유, 인수인계 계획을 간단히 적어요.
📄 사직서란?
사직서는 '언제부터 그만두겠다'는 의사를 문서로 남기는 거예요. 말로만 퇴사를 알리면 마지막 출근일이나 퇴사일을 두고 오해가 생길 수 있어서 날짜를 적은 사직서를 내는 게 좋아요. 사유는 자세히 쓸 필요 없이 '일신상의 사유'로 적어도 충분해요. 다만 실업급여를 받아야 하는 사정(권고사직, 임금체불 등)이 있다면 실제 사유를 정확히 적어 두는 게 중요해요.
📌 이럴 때 쓰세요
- 이직이나 개인 사정으로 회사를 그만둘 때
- 회사가 퇴사 절차로 사직서 제출을 요구할 때
- 퇴사일을 문서로 확실히 남겨 두고 싶을 때
✍️ 4단계 작성 방법
- 1인적사항 적기
소속 부서, 직위, 이름, 입사일을 적어요.
- 2퇴사 예정일 정하기
인수인계 기간을 생각해서 마지막 근무일을 정해요. 보통 한 달 전쯤 미리 알리는 경우가 많아요.
- 3사직 사유 쓰기
'일신상의 사유'처럼 짧게 적어도 돼요. 회사 사정에 의한 퇴사라면 그 내용을 사실대로 적어요.
- 4서명하고 제출하기
날짜를 적고 서명한 뒤 직속 상사나 인사 담당자에게 내고, 사본이나 사진을 남겨 두세요.
⚠️ 작성할 때 꼭 확인하세요
- 회사가 권고해서 그만두는 경우인데 '개인 사정'으로 적으면 실업급여를 받기 어려워질 수 있어요. 사유는 사실대로 적으세요.
- 사직서를 냈다고 바로 그날 끝나는 게 아니에요. 퇴사 예정일을 회사와 미리 맞춰 두세요.
- 남은 연차를 쓸지, 수당으로 받을지 퇴사 전에 확인하세요.
- 1년 이상 일했다면 퇴직금 대상일 수 있어요. 지급 시기와 금액을 인사 담당자에게 확인하세요.
- 제출한 사직서는 사본이나 사진을 남겨 두세요. 제출 날짜를 증명할 때 필요해요.
💡 사직 사유 예문
- 일신상의 사유로 사직하고자 합니다.
- 타 회사로의 이직이 결정되어 사직하고자 합니다.
- 학업(진학)을 이어 가기 위해 사직하고자 합니다.
- 가족 돌봄(간병) 사정으로 근무를 이어 가기 어려워 사직하고자 합니다.
- 건강상의 이유로 치료에 전념하고자 사직합니다.
- 회사의 경영상 사정에 따른 권고로 사직합니다.
👀 양식 미리보기
받기 전에 내용을 확인하세요. 빈칸은 내려받은 파일에서 채우면 돼요.
| 소속 | 직위 | ||
|---|---|---|---|
| 성명 | 입사일 | 20 년 월 일 | |
| 퇴사 예정일 | 20 년 월 일 | 연락처 |
사직 사유
인수인계 계획
인수자: ______________ 인수인계 완료 예정일: 20 년 월 일
본인은 위와 같은 사유로 20 년 월 일자로 사직하고자 하오니 허락하여 주시기 바랍니다. 퇴사 전까지 맡은 업무의 인수인계를 성실히 마치겠습니다.
20 년 월 일
| 제출인 | 소속 | |
|---|---|---|
| 성명 | (인) |
____________________ 대표이사 귀하
💬 자주 묻는 질문
사직서는 퇴사 며칠 전에 내야 하나요?
회사 취업규칙이나 근로계약서에 정해진 기간이 있다면 그걸 따르는 게 좋아요. 정해진 게 없다면 인수인계를 생각해 한 달 전쯤 알리는 경우가 많아요.
회사가 사직서를 받아 주지 않으면 어떻게 하나요?
사직서를 낸 날짜가 남도록 이메일이나 내용증명으로 보내 두세요. 회사가 받아 주지 않을 때 퇴사 효력이 언제 생기는지는 민법 규정에 따르니, 고용노동부 상담센터(1350)에 문의해 보세요.
사유를 자세히 적어야 하나요?
꼭 그럴 필요는 없어요. 대부분 '일신상의 사유'로 충분해요. 다만 권고사직이나 임금체불처럼 실업급여와 관련된 사유라면 정확히 적는 게 나중에 유리해요.
🧮 이 양식과 함께 쓰는 계산기
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