납품 확인서 양식
주문한 물건이 정해진 날짜에 정확한 수량과 상태로 들어왔다는 것을 받는 쪽이 확인해 주는 문서예요.
📄 납품 확인서란?
납품 확인서는 물건을 보낸 쪽(공급자)이 받은 쪽(인수자)에게 "이 물건을 이 수량만큼 이 날 받았다"는 확인을 받는 문서예요. 대금을 청구할 때 납품 사실을 증명하는 근거가 되고, 받는 쪽도 검수 결과를 함께 적어 두면 불량이나 수량 부족을 나중에 따지기 쉬워져요. 공공기관이나 회사와 거래할 때는 대금 지급 서류로 요구하는 경우가 많아요.
📌 이럴 때 쓰세요
- 거래처에 물건을 납품하고 확인을 받을 때
- 대금 청구 서류로 납품 증빙이 필요할 때
- 설치·시공 물품을 현장에 들여놓았을 때
- 부분 납품이 있어 차수별로 확인이 필요할 때
✍️ 4단계 작성 방법
- 1납품 기본 정보 적기
계약(발주)번호, 납품 일자, 납품 장소, 공급자와 인수자 정보를 적어요.
- 2품목·수량 적기
발주서와 같은 이름으로 품목·규격·수량·단가·금액을 적어요.
- 3검수 결과 적기
받는 쪽이 수량과 상태를 확인하고 이상 없음 또는 불량·부족 내용을 적어요.
- 4서명하고 나눠 갖기
인수자가 서명하고 공급자와 인수자가 한 부씩 보관해요.
⚠️ 작성할 때 꼭 확인하세요
- 품목명과 수량은 발주서·계약서와 똑같이 적어야 대금 청구 때 문제가 없어요.
- 받는 쪽은 서명 전에 수량과 겉포장 상태를 꼭 확인하세요. 서명 뒤에는 이의를 제기하기 어려워질 수 있어요.
- 불량·부족이 있으면 검수 결과 칸에 구체적으로 적고 사진을 남겨 두세요.
- 부분 납품이면 이번 납품 수량과 남은 수량을 비고에 적으세요.
- 인수자는 권한이 있는 담당자가 서명해야 나중에 다툼이 줄어요.
💡 검수 결과 적는 예시
- 수량·외관 이상 없음, 정상 인수함
- 총 100박스 중 2박스 외부 파손, 교환 요청 (사진 첨부)
- 1차 납품 60개 인수, 잔여 40개는 11월 20일 납품 예정
- 설치 후 시운전 이상 없음 확인
👀 양식 미리보기
받기 전에 내용을 확인하세요. 빈칸은 내려받은 파일에서 채우면 돼요.
납 품 확 인 서
| 계약(발주)번호 | 납품 일자 | 년 월 일 | |
|---|---|---|---|
| 납품 장소 | |||
| 공급자 상호 | 인수자(기관·회사) | ||
| 공급자 연락처 | 인수자 연락처 |
| 번호 | 품목명 | 규격 | 단위 | 수량 | 단가 | 금액 | 비고 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | |||||||
| 2 | |||||||
| 3 | |||||||
| 4 | |||||||
| 5 | |||||||
| 6 | |||||||
| 7 | |||||||
| 8 | |||||||
| 합계 |
| 검수 결과 | □ 이상 없음 □ 불량·부족 있음 (내용: ) |
|---|---|
| 비고 |
위 물품을 정히 납품받았음을 확인합니다.
20 년 월 일
| 공급자 | 상호 | |
|---|---|---|
| 대표자 | (인) |
| 인수자 | 소속 | |
|---|---|---|
| 직위 | ||
| 성명 | (인) |
💬 자주 묻는 질문
납품 확인서와 거래명세서는 뭐가 다른가요?
거래명세서는 공급자가 거래 내역을 정리해 보내는 문서이고, 납품 확인서는 받는 쪽이 실제로 받았다는 것을 확인해 주는 문서예요. 둘을 함께 쓰는 경우가 많아요.
받는 쪽이 서명을 미루면 어떻게 하나요?
배송 기록, 사진, 메시지처럼 납품 사실을 보여 주는 자료를 모아 두고, 서명을 요청한 사실도 기록으로 남기세요.
전자 서명이나 메일 회신도 되나요?
거래처와 합의했다면 메일 회신이나 전자 서명으로 확인받아도 돼요. 확인한 날짜와 사람이 분명히 남도록 하세요.
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