청구서(대금 청구서) 양식
납품하거나 일을 마친 뒤 거래처에 받을 돈과 입금 계좌, 입금기한을 알려 주는 문서예요.
📄 청구서(대금 청구서)란?
청구서는 물건을 납품했거나 일을 마친 뒤 "이만큼의 대금을 이 계좌로 언제까지 보내 주세요"라고 정식으로 요청하는 문서예요. 프리랜서 용역비, 납품 대금, 공사 잔금처럼 받을 돈이 생겼을 때 써요. 청구서를 보내 두면 언제 얼마를 청구했는지 기록이 남아서, 입금이 늦어질 때 독촉하거나 정산을 맞춰 보는 근거가 돼요. 다만 청구서는 세금계산서를 대신하지 않으니 사업자 간 거래라면 세금계산서도 따로 발행하세요.
📌 이럴 때 쓰세요
- 납품이나 용역을 마치고 대금을 요청할 때
- 프리랜서가 작업비를 거래처에 청구할 때
- 공사·작업 단계별로 중도금·잔금을 청구할 때
- 입금이 늦어져 정식으로 다시 청구할 때
✍️ 4단계 작성 방법
- 1청구일자와 번호 적기
청구일자와 청구번호를 적어요. 같은 거래처에 여러 번 청구한다면 번호를 꼭 붙여 두세요.
- 2받는 분과 청구인 정보 적기
받는 거래처 이름, 우리 상호·사업자등록번호·연락처를 적어요.
- 3청구 내역 입력
납품한 품목이나 작업 내용을 적고 수량·단가를 넣으면 공급가액과 부가세, 청구금액이 자동으로 계산돼요.
- 4입금 계좌와 기한 적기
은행·계좌번호·예금주와 입금기한을 정확히 적고 PDF로 저장해 보내요.
⚠️ 작성할 때 꼭 확인하세요
- 청구 내역은 계약서·발주서와 같은 이름과 금액으로 적어야 거래처 결재가 빨라요.
- 예금주 이름은 상호와 다를 수 있으니 실제 통장 이름 그대로 적으세요.
- 입금기한을 적어 두어야 늦어질 때 독촉할 기준이 생겨요.
- 사업자 간 거래라면 청구서와 별도로 세금계산서 발행이 필요한지 확인하세요.
- 부분 청구(계약금·중도금)라면 전체 계약금액과 이번 청구 차수를 비고에 함께 적으세요.
💡 청구 내역 적는 예시
- OO 매장 홈페이지 제작 용역 (2차 중도금, 전체 계약금액의 40%)
- 10월분 사무용품 납품 대금 (10/2~10/30 납품분)
- OO 아파트 101동 인테리어 공사 잔금
- 11월 정기 유지보수 비용
👀 양식 미리보기
받기 전에 내용을 확인하세요. 빈칸은 내려받은 파일에서 채우면 돼요.
| 청구일자 | 년 월 일 | 청구번호 | |
|---|---|---|---|
| 받는 분 | 귀하 | 청구인 상호 | |
| 입금기한 | 년 월 일 | 사업자등록번호 | |
| 담당자 | 연락처 |
아래와 같이 대금을 청구합니다.
| 청구금액(부가세 포함) | 일금 원정 (₩ ) |
|---|
| 번호 | 품목명 | 규격 | 수량 | 단가 | 공급가액 | 비고 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ||||||
| 2 | ||||||
| 3 | ||||||
| 4 | ||||||
| 5 | ||||||
| 6 | ||||||
| 7 | ||||||
| 8 | ||||||
| 9 | ||||||
| 10 | ||||||
| 11 | ||||||
| 12 |
| 공급가액 합계 | 부가세(10%) | ||
|---|---|---|---|
| 합계금액 | 입금 계좌 | 은행: 계좌번호: 예금주: |
위 금액을 입금기한까지 입금해 주시기 바랍니다.
💬 자주 묻는 질문
청구서와 세금계산서는 뭐가 다른가요?
청구서는 돈을 달라고 요청하는 거래 서류이고, 세금계산서는 부가세 신고에 쓰는 법정 증빙이에요. 사업자 간 과세 거래라면 청구서를 보내더라도 세금계산서를 따로 발행해야 해요.
개인 프리랜서도 청구서를 써도 되나요?
네. 사업자등록이 없는 프리랜서도 작업 내용과 금액, 계좌를 정리한 청구서를 보낼 수 있어요. 이 경우 부가세 칸은 비우고 원천징수 여부를 거래처와 미리 맞추세요.
입금기한이 지나도 돈이 안 들어오면 어떻게 하나요?
먼저 청구서를 근거로 전화나 메일로 확인하고, 그래도 안 되면 지급 독촉서나 내용증명을 보내 기록을 남기는 방법이 있어요.
🧮 이 양식과 함께 쓰는 계산기
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⚖️ 이용 전 꼭 읽어 주세요 (면책 안내)
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