견적서 양식
물건이나 작업 비용을 미리 계산해 고객에게 알려 주는 문서예요. 수량과 단가만 넣으면 부가세와 합계가 자동으로 계산돼요.
📄 견적서란?
견적서는 일을 맡기 전에 '이 정도 비용이 든다'고 고객에게 미리 알려 주는 문서예요. 고객은 여러 곳의 견적서를 받아 비교한 뒤 업체를 고르기 때문에, 항목이 깔끔하게 나뉘어 있을수록 믿음을 줘요. 이 양식은 품목별 수량과 단가를 넣으면 공급가액, 부가세 10%, 합계금액이 저절로 계산되도록 만들어 두었어요. 유효기간과 특이사항 칸이 있어서 나중에 가격 문제로 다투는 일도 줄일 수 있어요.
📌 이럴 때 쓰세요
- 고객이 작업이나 물품 가격을 미리 물어볼 때
- 공사·인테리어·납품 계약 전에 비용을 정리할 때
- 입찰이나 업체 비교용으로 가격을 제출할 때
- 단가가 바뀌어 새 가격표를 보내야 할 때
✍️ 4단계 작성 방법
- 1받는 분과 날짜 적기
견적일자, 받는 분 이름(회사명), 연락처를 적고 유효기간을 정하세요. 보통 견적일로부터 15~30일을 많이 써요.
- 2공급자 정보 넣기
사업자등록번호, 상호, 대표자, 주소, 연락처를 사업자등록증과 똑같이 적으세요.
- 3품목·수량·단가 입력
품목명과 규격을 구체적으로 적고 수량과 단가만 넣으면 공급가액이 자동으로 계산돼요.
- 4합계 확인 후 특이사항 적기
부가세 포함 합계금액을 확인하고, 배송비·설치비 포함 여부나 결제 조건을 특이사항에 적으세요.
⚠️ 작성할 때 꼭 확인하세요
- 합계금액이 부가세 포함인지 별도인지 꼭 표시하세요. 가장 많이 다투는 부분이에요.
- 유효기간을 적지 않으면 몇 달 뒤에도 같은 가격을 요구받을 수 있어요.
- '일식', '기타'처럼 뭉뚱그리지 말고 품목과 규격을 나눠 적어야 비교할 때 믿음을 줘요.
- 견적서는 계약서가 아니에요. 금액이 확정되면 계약서나 발주서로 다시 정리하세요.
- 간이과세자나 면세 품목은 부가세 칸을 상황에 맞게 고쳐서 쓰세요.
💡 특이사항에 자주 쓰는 문구
- 본 견적은 부가세 포함 금액입니다.
- 배송비 및 설치비는 별도입니다.
- 현장 상황에 따라 금액이 달라질 수 있습니다.
- 계약금 30%, 잔금은 완료 후 지급합니다.
- 견적일로부터 30일간 유효합니다.
👀 양식 미리보기
받기 전에 내용을 확인하세요. 빈칸은 내려받은 파일에서 채우면 돼요.
| 견적일자 | 년 월 일 | 등록번호 | |
|---|---|---|---|
| 받는 분 | 귀하 | 상호(법인명) | |
| 유효기간 | 견적일로부터 일 | 대표자 | |
| 연락처 | 주소 |
아래와 같이 견적합니다.
| 합계금액(부가세 포함) | 일금 원정 (₩ ) |
|---|
| 번호 | 품목명 | 규격 | 수량 | 단가 | 공급가액 | 비고 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ||||||
| 2 | ||||||
| 3 | ||||||
| 4 | ||||||
| 5 | ||||||
| 6 | ||||||
| 7 | ||||||
| 8 | ||||||
| 9 | ||||||
| 10 | ||||||
| 11 | ||||||
| 12 |
| 공급가액 합계 | 부가세(10%) | ||
|---|---|---|---|
| 합계금액 |
특이사항
| 공급자 | 상호 | |
|---|---|---|
| 대표자 | (인) |
💬 자주 묻는 질문
견적서에 도장을 꼭 찍어야 하나요?
법으로 정해진 건 아니지만, 회사 직인이나 대표자 도장이 있으면 공식 문서로 받아들여져요. PDF로 보낼 때는 도장 이미지를 넣어도 괜찮아요.
부가세는 어떻게 계산하나요?
일반과세자는 공급가액의 10%예요. 이 양식은 공급가액 합계에 10%를 곱해 원 단위로 반올림해요.
견적서 금액보다 실제 비용이 더 나오면요?
견적서는 예상 금액이라 바뀔 수 있지만, 고객과 미리 합의 없이 올리면 다툼이 생겨요. 금액이 바뀌면 수정 견적서를 다시 보내세요.
견적서를 엑셀 말고 PDF로 보내도 되나요?
네, 받는 쪽이 고치지 못하게 PDF로 보내는 경우가 많아요. 엑셀에서 작성한 뒤 'PDF로 저장'하면 돼요.
🧮 이 양식과 함께 쓰는 계산기
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