출장 신청서·보고서 양식
출장 가기 전에 목적과 일정, 예상 비용을 승인받고, 다녀와서 결과와 쓴 비용을 보고하는 문서예요.
📄 출장 신청서·보고서란?
출장 신청서·보고서는 출장 전 승인과 출장 후 보고를 한 장으로 처리하는 양식이에요. 출발 전에는 목적, 장소, 일정, 동행자, 예상 경비를 적어 결재를 받고, 돌아와서는 한 일과 결과, 실제 쓴 비용을 채워 다시 제출해요. 비용은 영수증과 함께 정산해야 회계 처리와 세금 증빙이 깔끔해져요.
📌 이럴 때 쓰세요
- 거래처 방문, 현장 점검, 교육 참석으로 출장을 갈 때
- 출장비를 미리 받거나 다녀와서 정산할 때
- 출장 결과를 팀이나 상사에게 공유할 때
✍️ 4단계 작성 방법
- 1출장 계획 적기
목적, 방문지, 기간, 동행자, 교통수단을 적어요.
- 2예상 경비 적고 승인받기
교통비, 숙박비, 식비 등을 항목별로 예상해 적고 결재를 받아요.
- 3결과 보고 쓰기
다녀와서 만난 사람, 논의 내용, 결과와 후속 조치를 적어요.
- 4실제 경비 정산하기
실제 쓴 금액을 적고 영수증을 붙여 회계 담당자에게 제출해요.
⚠️ 작성할 때 꼭 확인하세요
- 출장 목적은 '업무 협의'처럼 막연하게 쓰지 말고 무엇을 하러 가는지 구체적으로 적으세요.
- 경비는 영수증이 있어야 비용으로 처리돼요. 카드 전표와 영수증을 꼭 챙기세요.
- 회사 출장비 규정(숙박 한도, 일비 등)을 먼저 확인하세요.
- 결과 보고에는 후속 조치와 담당자, 기한까지 적어야 보고서가 쓸모 있어요.
- 개인 차량을 쓴 경우 운행 거리와 유류비 계산 기준을 함께 적으세요.
💡 결과 보고 작성 예시
- ○○건설 현장 방문: 3층 배관 공사 지연 원인 확인 (자재 입고 지연)
- 협의 결과: 자재 공급처를 ○○상사로 변경하고 11월 15일까지 입고하기로 함
- 후속 조치: 변경 발주서 작성(담당 김○○, 11월 7일까지)
- 특이 사항: 현장 출입 시 안전교육 이수증 지참 필요
👀 양식 미리보기
받기 전에 내용을 확인하세요. 빈칸은 내려받은 파일에서 채우면 돼요.
출장 신청서 · 보고서
| 담당 | 팀장 | 부서장 | 대표 |
|---|---|---|---|
1. 출장 신청
| 소속 | 성명·직위 | ||
|---|---|---|---|
| 출장 기간 | 20 년 월 일 ~ 월 일 ( 박 일) | 출장지 | |
| 동행자 | 교통수단 | ||
| 출장 목적 | |||
| 경비 항목 | 예상 금액(원) | 실제 금액(원) | 비고 |
|---|---|---|---|
| 교통비 | |||
| 숙박비 | |||
| 식비·일비 | |||
| 기타 | |||
| 합계 |
2. 출장 결과 보고
| 방문처·만난 사람 | |
|---|---|
| 주요 내용 |
결과 및 후속 조치
※ 영수증은 뒷면에 붙여 제출합니다.
20 년 월 일
| 작성자 | 소속 | |
|---|---|---|
| 성명 | (인) |
💬 자주 묻는 질문
출장 신청과 보고를 따로 써야 하나요?
회사마다 달라요. 이 양식은 한 장에 위쪽은 신청, 아래쪽은 보고를 쓰게 되어 있어서 작은 회사에서 쓰기 편해요.
출장 중 식비도 정산되나요?
회사 규정에 따라 달라요. 일비를 정액으로 주는 회사도 있고, 영수증 실비로 주는 회사도 있어요.
출장 보고서는 얼마나 자세히 써야 하나요?
읽는 사람이 출장에 가지 않았어도 결과와 다음 할 일을 알 수 있을 정도면 충분해요. 핵심 결과부터 먼저 적으세요.
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⚖️ 이용 전 꼭 읽어 주세요 (면책 안내)
- 이 양식과 설명은 일반적인 상황을 기준으로 만든 참고 자료이며, 법률·세무·노무 자문이 아니에요.
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