출퇴근 기록부(월간) 양식
직원이 매일 몇 시에 출근하고 퇴근했는지 한 달 단위로 적는 문서예요. 시각만 넣으면 근무시간과 월 합계가 자동으로 계산돼요.
📄 출퇴근 기록부(월간)란?
출퇴근 기록부는 직원이 매일 몇 시에 와서 몇 시에 갔는지 남기는 근무 기록이에요. 이 기록이 있어야 연장근로수당이나 주휴수당을 정확히 계산할 수 있고, 나중에 임금 문제로 다툼이 생겼을 때 사업주와 직원 모두에게 중요한 근거가 돼요. 이 양식은 1일부터 31일까지 한 줄씩 출근·퇴근 시각과 휴게시간을 넣으면 하루 근무시간이 자동으로 계산돼요. 월말에는 총 근무시간과 출근일수가 바로 나와서 급여명세서를 쓸 때 그대로 옮기면 돼요.
📌 이럴 때 쓰세요
- 아르바이트나 단시간 근로자의 근무시간을 관리할 때
- 연장·야간 근무가 잦아 수당을 정확히 계산해야 할 때
- 출퇴근 기계 없이 작은 매장을 운영할 때
- 급여명세서에 적을 근로시간을 정리할 때
✍️ 4단계 작성 방법
- 1해당 월과 직원 정보 적기
맨 위에 연월, 성명, 소속, 직급을 적으세요. 직원 한 명당 한 장씩 쓰는 게 기본이에요.
- 2매일 출근·퇴근 시각 입력
9:00, 18:30처럼 '시:분' 형식으로 넣으세요. 쉬는 날은 비워 두거나 비고에 '휴무'라고 적으세요.
- 3휴게시간 입력
점심시간 등 쉰 시간을 1, 0.5처럼 시간 단위로 넣으면 근무시간에서 자동으로 빠져요.
- 4월말 합계 확인 후 서명
월 합계 시간과 출근일수를 확인하고, 직원과 관리자가 함께 확인 서명을 하세요.
⚠️ 작성할 때 꼭 확인하세요
- 기록은 그날그날 적어야 믿을 수 있어요. 월말에 몰아서 적으면 증거로서 힘이 약해져요.
- 휴게시간은 근무시간이 아니에요. 휴게 칸을 비우면 쉰 시간까지 근무로 계산돼요.
- 밤 12시를 넘겨 퇴근한 날은 자동 계산이 맞지 않으니 비고에 적고 직접 고쳐 주세요.
- 직원이 내용을 확인할 수 있게 하고 양쪽 서명을 받아 두면 다툼을 줄일 수 있어요.
- 임금 계산의 바탕이 되는 기록이라 지우지 말고 보관해 두세요.
👀 양식 미리보기
받기 전에 내용을 확인하세요. 빈칸은 내려받은 파일에서 채우면 돼요.
| 해당 월 | 년 월 | 성명 | |
|---|---|---|---|
| 소속 | 직급 |
| 일자 | 요일 | 출근 | 퇴근 | 휴게 | 근무시간 | 비고 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ||||||
| 2 | ||||||
| 3 | ||||||
| 4 | ||||||
| 5 | ||||||
| 6 | ||||||
| 7 | ||||||
| 8 | ||||||
| 9 | ||||||
| 10 | ||||||
| 11 | ||||||
| 12 | ||||||
| 13 | ||||||
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| 16 | ||||||
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| 18 | ||||||
| 19 | ||||||
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| 25 | ||||||
| 26 | ||||||
| 27 | ||||||
| 28 | ||||||
| 29 | ||||||
| 30 | ||||||
| 31 |
| 출근일수 | 일 | 월 총 근무시간 | 시간 |
|---|
| 근로자 | 성명 | (인) |
|---|
| 관리자 | 성명 | (인) |
|---|
💬 자주 묻는 질문
시각을 넣었는데 근무시간이 이상한 숫자로 나와요.
출근·퇴근 칸이 시간 형식이 아니면 그래요. 해당 칸을 선택하고 셀 서식을 'h:mm'으로 바꾼 뒤 9:00처럼 다시 넣어 보세요.
근무시간이 8.5로 나오는데 무슨 뜻이에요?
8시간 30분이라는 뜻이에요. 시간 단위 소수로 계산해서 시급을 곱하기 쉽게 만들었어요.
직원이 여러 명이면 어떻게 하나요?
엑셀 아래쪽 시트 탭을 오른쪽 클릭해 '이동/복사'로 시트를 복사하고 직원 이름별로 한 장씩 쓰세요.
🧮 이 양식과 함께 쓰는 계산기
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⚖️ 이용 전 꼭 읽어 주세요 (면책 안내)
- 이 양식과 설명은 일반적인 상황을 기준으로 만든 참고 자료이며, 법률·세무·노무 자문이 아니에요.
- 실제 사안에 맞는지 사용자가 직접 확인하고 고쳐서 사용해야 해요. 법령과 기준은 바뀔 수 있어요.
- 양식을 내려받아 사용·수정·제출해 생긴 결과(계약 분쟁, 손해, 법적 불이익 등)에 대한 책임은 사용자 본인에게 있어요.
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